O Ministério Público do Estado do Espírito Santo adotou a plataforma Microsoft SharePoint. Foto: Divulgação.

O Ministério Público do Estado do Espírito Santo adotou a plataforma Microsoft SharePoint com apoio da Brasoftware.

Os funcionários do órgão público estavam habituados com os tradicionais file servers para armazenamento de conteúdo, mas a migração foi feita quando uma tecnologia mais flexível e de acesso remoto se tornou necessária para tornar mais produtivo o dia a dia da instituição. 

“O Ministério precisava de uma solução que pudesse armazenar e compartilhar com toda a equipe, seja ela de funcionários locais ou remotos, facilitando a disseminação de conteúdo, inclusive em dispositivos móveis”, destaca André Oliveira, gerente de solução da Brasoftware.

A implementação durou cerca de dois meses. Entre as diversas funcionalidades, o SharePoint cria uma biblioteca de documentos, formulários automatizados, banco de imagens, calendários compartilhados, histórico de versões e gerenciamento de tarefas de equipe.

“Optamos pelo SharePoint porque ele provém vários recursos, como o Microsoft OneDrive, para compartilhamento de dados. Como fazemos parte de um grande órgão público com intensas demandas, preferimos fazer a migração para a nuvem de forma gradual, oferecendo aos nossos funcionários uma nuvem interna num primeiro momento para depois migrar para uma externa”, enfatiza Adeilson Brito, diretor de TI do MP.

O executivo reforça que, em cinco anos, o plano é ter 70% dos serviços do MP hospedados na nuvem. Com isso, o órgão busca aumentar a agilidade e a produtividade nos processos, para que juízes e promotores acessem mais facilmente as informações armazenadas.

“Imagine que a Polícia Civil queira enviar 30 megas de arquivo para o MP. Da forma antiga, tentávamos fazer essa troca de informações por e-mail, mas hoje nem todo sistema de mensagens corporativo suporta anexos deste tamanho. Agora o usuário que vai usar esses arquivos compartilha uma pasta no SharePoint, facilitando também a comunicação externa”, exemplifica.

Fundada em 1987, a Brasoftware comercializa soluções de empresas como Microsoft, Autodesk, Adobe, Symantec, Intel Security, Citrix, Arcserve, Corel, entre outras. 

Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Belo Horizonte e Brasília, a companhia atua em todo território nacional. Aché, BrasilPrev, Claro, Cielo, Editora Abril, Grupo Votorantim, Serasa Experian, Eletrobrás e SENAI são alguns dos clientes da empresa.