A Simoldes Plásticos, de Portugal, adotou a solução SoftExpert BPM. Foto: Divulgação.

A Simoldes Plásticos, empresa do Grupo Simoldes, de Portugal, adotou a solução SoftExpert BPM para otimizar a gestão de documentos e automatizar o fluxo das informações.

Com sede na cidade de Oliveira de Azeméis, que fica a 50 km de Porto, a empresa conta com cerca de 2,7 mil funcionários distribuídos por oito fábricas, sendo seis unidades na Europa e duas no Brasil. 

Luis Faustino, diretor de TI da divisão de plásticos do Grupo Simoldes, afirma os processos são transversais a toda a organização, e que o sistema permitiu que todos os departamentos da empresa pudessem utilizá-lo, aumentando a eficiência das solicitações e o controle do fluxo da informação.

“Reduzimos significativamente as burocracias nos processos administrativos. Encontramos na SoftExpert uma solução de BPM que nos ajuda a otimizar a realização das tarefas, automatizando rotinas, reduzindo os papéis e e-mails, evitando a perda de tempo nessa gestão”, avalia Faustino.

Ele explica que a escolha da ferramenta teve relação com o fato do SoftExpert BPM ser composto por um conjunto de módulos. A substituição de aplicações específicas pelos módulos possibilitou a simplificação do portfólio de soluções implementadas na empresa e aumentou a integração com outros sistemas.

“Já identificamos uma maior agilidade e facilidade na execução dos trabalhos. Isso reduziu o tempo que cada colaborador demora a executar as tarefas, permitindo a concentração de energia para execução de outros trabalhos. O resultado é economia de tempo, de recursos e aumento de produtividade”, explica Faustino.

O próximo passo será ampliar o uso das soluções, com a integração da gestão de projetos com a gestão documental, além da aplicação de todos os seus questionários por meio do módulo SE Survey.

A Simoldes Plásticos opera ainda nos países Espanha, França, Alemanha, Polônia e Rep. Checa. A companhia atende, principalmente, o setor automotivo, que absorve quase toda a produção do grupo. Os seus principais clientes são Renault, VW, PSA, Audi, Toyota, Porsche, GM, Skoda, Seat, BMW.