Ernani Toso.
Durante o feriado de Páscoa, a Grendene migrou o seu sistema ERP EMS 204, legado Datasul, para o Totvs 11.
A estratégia desta migração foi reimplantar os módulos de back office, desativando as customizações que haviam sido feitas nos módulos de controladoria e finanças, ainda na aquisição do Datasul, no final dos anos 90, adotando os processos do Totvs 11.
Para os demais módulos, produção e logística a opção foi por manter as customizações adaptando-as a novo ambiente do Totvs 11.
As customizações dos modulo do back office correspondiam a mais ou menos a 30% dos desenvolvimentos adicionais feitos pela equipe de TI da Grendene no sistema de gestão usado pela empresa.
Os outros 70% de customizações foram feitos em outros módulos no EMS 204 e são considerados um diferencial competitivo pela companhia e por isso foram mantidos.
“Aabordagem desta migração foi risco zero. Fizemos seis testes da virada, todos bem sucedidos”, aponta o gerente de TI da Grendene, Ernani Paulo Toso.
De acordo com Toso, a Grendene considerou diversas opções além de fazer o upgrade dentro da Totvs. O executivo não abriu quais, mas é de se supor que SAP e Oracle estavam de olho na conta.
O processo contou com uma consultoria da IBM, que avaliou os sistemas de informática da Grendene em busca de gaps ou baixa performance para fazer uma análise sobre a melhor opção para o futuro da empresa.
Para garantir independência da consultoria, o processo foi contratado pela alta gestão e a TI apoiou a iniciativa com abertura de dados.