A Tenda Construtora, otimizou o processo de reembolso de despesas com a ExpenseOn, startup especializada em ferramentas para gestão de despesas.

Com a nova ferramenta, a Tenda Construtora aumentou a produtividade de seus funcionários, além de reduzir o risco de erros no processo de devolução da quantia.

O custo de toda a operação também teve uma redução de gastos, uma vez que o envio de documentos era feito por malotes, um processo que demorava um dia inteiro. 

“Antes levava bastante tempo, pois tinha que passar por várias áreas e diversas etapas, ele era muito lento de forma geral. Além disso, toda operação de reembolso não era totalmente compreendida pelos colaboradores”, explica Wanessa Rodrigues, coordenadora de contas a pagar e controles bancários na Tenda Construtora.

A parceria com a ExpenseOn também transformou a cultura organizacional da construtora, que agora passou para os gestores de cada área a responsabilidade pela aprovação dos reembolsos. 

A ExpenseOn oferece diversas vantagens para a gestão da empresa, entre as  mais utilizadas pela Tenda estão melhor controle de gastos, um app para gestão de documentos em tempo real, checagem de dados e aprovação do reembolso no próprio aplicativo.

Fundada em 1969, a Tenda atua em nove estados, conta com mais de 80 pontos de venda e já atendeu mais de 120 mil famílias. Em 2020, a construtora teve lucro líquido de R$ 200,3 milhões, baixa de 24% em comparação com o ano anterior.

Já a ExpenseOn, fintech fundada em 2016, oferece ferramentas para gestão de despesas e reembolsos corporativos e possui cerca de 50 funcionários com perfis no Linkedin. Entre seus principais clientes estão o Grupo NC e a RGIS.